Elektrotechnik
Abnahmeprotokoll Elektroinstallationen
Abnahme einer elektrischen Anlage inkl. Erstprüfung nach DIN VDE 0100-600 / 0105-100.
E-Check Prüfprotokoll
Kompakte Sicherheitsprüfung elektrischer Anlagen und Geräte nach VDE-Grundsätzen (E-Check).
Checkliste Baustromverteiler
Einrichtungs- und wöchentliche Sichtprüfung von Baustromverteilern auf der Baustelle.
Verteilerplan / Sicherungsbelegungsplan
Dokumentation der Stromkreise eines Verteilers inkl. Absicherung und Verbraucher.
Inbetriebnahmeprotokoll PV & Stromspeicher
Dokumentation der Inbetriebnahme einer Photovoltaikanlage inkl. Stromspeicher.
Checkliste Smarthome & Netzwerk-Verkabelung
Durchgangsprüfung und Abnahme von Netzwerk-/Smarthome-Verkabelung.
Rauchwarnmelder Übergabeprotokoll
Übergabe- und Wartungsnachweis für installierte Rauchwarnmelder nach DIN 14676.
Heizung & Sanitär (SHK)
Abnahmeprotokoll Heizung & Sanitär
Abnahme von Heizungs- und Sanitärinstallationen (Leitungen, Sanitärobjekte, Geräte).
Dichtheits- & Druckprüfprotokoll
Druckprüfung von Trinkwasser- und Abwasserleitungen vor Inbetriebnahme.
Spül- & Desinfektionsprotokoll Trinkwasser
Nachweis der Spülung und Desinfektion von Trinkwasserinstallationen nach DIN EN 806.
Protokoll Hydraulischer Abgleich
Nachweis des hydraulischen Abgleichs einer Heizungsanlage, z. B. für Förderanträge (BAFA/KfW).
Inbetriebnahmeprotokoll Wärmepumpe / Kesselanlage
Dokumentation der Erstinbetriebnahme einer Wärmepumpe oder Kesselanlage.
Einweisungs- & Übergabeprotokoll HLK
Kundeneinweisung in die Bedienung der Heizungs-/Lüftungs-/Klimaanlage bei Übergabe.
Einbau- & Einregelungsprotokoll KWL-Anlage
Dokumentation von Einbau und Einregelung einer kontrollierten Wohnraumlüftung (KWL).
Rohbau
Baugrund- & Fundament-Freigabeprotokoll
Freigabe der Baugrube/des Fundaments durch Sichtprüfung vor dem Betonieren.
Betonierprotokoll
Dokumentation eines Betoniervorgangs: Lieferzeiten, Betonklasse, Verdichtung, Nachbehandlung.
Checkliste Bewehrungsabnahme
Prüfung der Stahlbewehrung vor dem Betonieren (Lage, Durchmesser, Betondeckung).
Abnahmeprotokoll Mauerwerk & Rohbau
Abnahme des Rohbaus: Maßhaltigkeit, Stürze, Ringanker, Mauerwerksqualität.
Protokoll Baufeuchtemessung
Feuchtemessung von Estrich oder Rohbauwänden vor Beginn der Folgegewerke.
Trockenbau & Innenausbau
Trockenbau-Abnahmeprotokoll
Abnahme von Trockenbauarbeiten: Spachtelqualität, Wandanschlüsse, Dämmung.
Dachdecker- & Spengler-Abnahmeprotokoll
Abnahme von Dacheindeckung, Entwässerung und Blech-/Spenglerarbeiten.
Luftdichtigkeitsprotokoll
Dokumentation der luftdichten Gebäudehülle zur Vorbereitung eines Blower-Door-Tests.
Estrich-Prüf- & Aufheizprotokoll
CM-Messung des Estrichs und Dokumentation des Funktionsheizens vor der Belagsverlegung.
Fliesenleger- & Bodenleger-Abnahmeprotokoll
Abnahme von Fliesen-/Bodenbelagsarbeiten: Untergrund, Abdichtung, Fugenbild.
Maler- & Fassaden-Prüfprotokoll
Prüfung von Untergrund, Armierung und Beschichtungsaufbau bei Maler-/Fassadenarbeiten.
Sicherheit
LOTO-Freigabeprotokoll
Freigabe einer Maschine/Anlage nach Lockout-Tagout-Wartung, inkl. Vier-Augen-Prinzip.
Gefährdungsbeurteilung
Systematische Erfassung und Bewertung von Gefährdungen an einem Arbeitsplatz gem. ArbSchG.
PSA-Ausgabeprotokoll
Nachweis über ausgegebene persönliche Schutzausrüstung (PSA) an Mitarbeitende.
Unterweisungsnachweis
Dokumentation einer Sicherheits- oder Arbeitsschutzunterweisung von Mitarbeitenden.
Erlaubnisschein feuergefährliche Arbeiten
Freigabe für Schweiß-, Löt- und andere Heißarbeiten inkl. Brandschutzmaßnahmen.
Gerüstfreigabe- & Prüfprotokoll
Tägliche bzw. wöchentliche Prüfung und Freigabe eines Arbeits-/Fassadengerüsts.
Wartung
Schutzeinrichtungs-Abnahme nach Wartung
Prüfprotokoll zur Wiederinbetriebnahme von Schutztüren/-einrichtungen nach Wartungsarbeiten.
Elektroprüfung nach DGUV V3
Wiederkehrende Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte (Geräte- und Sichtprüfung).
Leiter-/Gerüstprüfung
Regelmäßige Sicht- und Funktionsprüfung von Leitern und Gerüsten vor Benutzung.
Wartungsprotokoll Maschine
Dokumentation einer durchgeführten Wartung oder Instandhaltung an einer Maschine/Anlage.
Qualität
Einzelhandel
Kassenabschluss-Protokoll
Täglicher Kassenabschluss mit Soll-Ist-Vergleich, revisionssicher dokumentiert.
Inventurprotokoll
Dokumentation der Bestandsaufnahme mit Soll-Ist-Abgleich für einen Lager-/Verkaufsbereich.
Öffnungs-/Schließdienst-Checkliste
Tägliche Checkliste für das Öffnen oder Schließen von Laden/Filiale.
Beauty & Pflege
Hygiene- & Desinfektionsprotokoll (Friseur/Kosmetik)
Tägliche Reinigung & Desinfektion von Arbeitsplatz, Werkzeugen und Liegen dokumentieren.
Kunden-Anamnesebogen
Anamnese- und Einverständniserklärung vor einer kosmetischen oder pflegenden Behandlung.
Patch-Test-Protokoll
Dokumentation eines Allergie-Verträglichkeitstests vor Farb- oder Chemieanwendung.
Kfz
Fahrzeug-Übergabeprotokoll
Zustand, Kilometerstand und Ausstattung bei Fahrzeugübergabe (Kauf, Verkauf, Werkstatt) festhalten.
Werkstatt-/Reparaturauftrag
Auftragsformular für eine Fahrzeugreparatur inkl. Freigabe durch den Kunden.
Fahrzeug-Zustandscheck
Erfassung des Fahrzeugzustands bei Werkstatt-/Hofeingang, inkl. Schäden und Ausstattung.
Fahrtenbuch
Lückenlose Dokumentation dienstlicher Fahrten für ein Firmenfahrzeug.
Unfallbericht Firmenfahrzeug
Dokumentation eines Unfalls oder Schadens an einem Firmenfahrzeug.
Gastronomie
HACCP-Temperaturkontrolle
Tägliche Temperaturkontrolle von Kühlgeräten & Lebensmitteln nach HACCP-Konzept.
Reinigungs- und Desinfektionsplan
Tägliche Dokumentation der Reinigung von Küche und Gasträumen gem. HACCP.
Wareneingang Lebensmittel
HACCP-konforme Prüfung angelieferter Lebensmittel bei Anlieferung (Temperatur, Verpackung, Haltbarkeit).
Tagesschichtplan
Übersicht der eingeteilten Mitarbeitenden und Schichten für einen Tag im Service/Küche.
Allergenkennzeichnung
Dokumentation der Allergenkennzeichnung von Speisen gem. Lebensmittel-Informationsverordnung.
Bau & Handwerk
Lieferschein / Materialliste
Liste gelieferter oder verbauter Materialien für eine Baustelle oder einen Auftrag.
Bautagesbericht
Tägliche Dokumentation von Arbeiten, Wetter und Besonderheiten auf der Baustelle.
Mängelprotokoll (Abnahme)
Dokumentation festgestellter Mängel bei einer Bau- oder Leistungsabnahme mit Frist.
Sicherheitsbegehung Baustelle
Regelmäßige Sicherheitsbegehung einer Baustelle gem. Baustellenverordnung.
Gewerkeneutrales Bauabnahmeprotokoll
Klassisches Übergabeprotokoll zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer für beliebige Gewerke.
Mängelrüge & Fristsetzung
Formelle Mängelrüge mit Fristsetzung zur Nacherfüllung gemäß VOB/B und BGB.
Bedenkenanmeldung
Schriftliche Bedenkenanmeldung des Auftragnehmers gemäß VOB/B §4 Abs. 3.
Freigabeerklärung für Nachfolgegewerke
Schnittstellen-Protokoll: Freigabe einer Vorleistung zur Weiterbearbeitung durch das nächste Gewerk.
Freistellungserklärung & Bauhandwerker-Bescheinigung
Dokumentenmappe zur Bescheinigung der Bauleistung, z. B. für Steuer-/Fördernachweise.
Büro & Verwaltung
Stundenzettel
Wöchentliche Arbeitszeiterfassung mit Tagesübersicht, Pausen und Tätigkeiten.
Bestellschein
Interner Bestellschein oder Angebotsanfrage mit Artikelliste zur Weiterleitung an Lieferanten.
Urlaubsantrag
Formular zur Beantragung und Genehmigung von Urlaubstagen.
Besprechungsprotokoll
Protokoll eines Meetings mit Themen, Beschlüssen und offenen Aufgaben.
Reinigung
Reinigungsprotokoll Objekt
Nachweis der durchgeführten Reinigungsleistung in einem Büro- oder Geschäftsobjekt.
Reinigungsmaterial-Bestand
Bestandskontrolle von Reinigungsmitteln und -material mit Nachbestellhinweis.
Glas- und Fensterreinigung
Nachweis einer durchgeführten Glas-/Fensterreinigung inkl. Zugangsmethode (z. B. Hebebühne).
Pflege & Betreuung
Pflegebericht
Verlaufsdokumentation durchgeführter Pflegemaßnahmen für eine betreute Person.
Medikamentengabe-Protokoll
Nachweis über verabreichte Medikamente mit Uhrzeit, Dosis und Abzeichnung.
Sturzereignis-Meldung
Dokumentation eines Sturzereignisses inkl. Hergang, Verletzungen und eingeleiteter Maßnahmen.
Veranstaltung & Events
Checkliste Veranstaltungsvorbereitung
Vorbereitungs-Checkliste für eine Veranstaltung: Technik, Catering, Genehmigungen.
Technik-Check Veranstaltung
Funktionsprüfung von Licht-, Ton- und Bühnentechnik vor einer Veranstaltung.
Schadensmeldung Equipment
Meldung eines beschädigten oder defekten Geräts/Equipments nach einer Veranstaltung.
IT & Büro-Technik
IT-Übergabeprotokoll
Dokumentation der Ausgabe oder Rücknahme von Hardware an Mitarbeitende.
Störungsmeldung IT
Meldung einer IT-Störung zur strukturierten Weiterleitung an Support/Dienstleister.
IT-Onboarding-Checkliste
Checkliste für die IT-Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes (Geräte, Zugänge, Software).
Personal & HR
Finanzen & Buchhaltung
Allgemein
Besucher-/Fremdfirmenanmeldung
Erfassung von Besuchern oder Fremdfirmen-Mitarbeitenden auf dem Betriebsgelände.
Schlüsselübergabeprotokoll
Dokumentation der Übergabe von Schlüsseln an Mitarbeitende, Mieter oder Dienstleister.
Übergabeprotokoll Mietobjekt
Protokoll zur Übergabe oder Rückgabe einer Wohnung/eines Gewerbeobjekts inkl. Zählerständen.
Teilnehmerliste
Anwesenheitsliste für Schulungen, Unterweisungen oder Veranstaltungen.
Stückliste / Materialliste
Frei erweiterbare Stück- oder Materialliste für Projekte, Baustellen oder Bestellungen.
Schichtplan
Wochen- oder Tages-Schichtplan fürs Team, branchenunabhängig einsetzbar.
Urlaubsplan / Abwesenheitsübersicht
Teamweite Übersicht über geplante Urlaube und Abwesenheiten, z. B. für die Jahresplanung.
Inventarliste / Bestandsliste
Erfassung von Inventar, Geräten oder Beständen inkl. Zustand und Standort.
Aufgabenliste / To-Do-Liste
Einfache, druckfertige Aufgabenliste mit Verantwortlichkeit und Frist für Team oder Projekt.
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